为使学校资助管理工作规范及顺利实施，切实把国家这项“惠民工程”落到实处，増强管理工作职责，使学生资助工作得到落实而有保障，特制定本制度。
一、加强国家资助政策以及上级主管部门资助文件的宣传力度，广泛利用各种媒介、采取多种形式，切实把这项国家惠民政策宣传到位，使之家喻户晓、深入人心。
二、严格做好国家资助项目的申请、认定工作，规范评审程序。对学生的认定应按政策要求严格把关，按实际下达的名额执行。建立和完善受助学生相关资料，将学生申请表、户籍证明材料、受理结果、公示情况、助学金发放及变动情况等有关凭证和工作情况记录在案，建档备查。
三、做好学生资助信息报表完整、及时，做到无虚报、错报、重报、漏报行为的发生。
四、国家资助项目严格按受助学生实际在校时间核发，实行动态管理。
五、各班级要及时向学校报送学生异动情况，学生资助管理应根据学异动情况及时调整国家资助项目的核发。如因班主任未及时上报学生异动情况导致上报、发放有误的，追究班主任责任。
