理事会秘书处

 

　　理事会秘书处是学院行政的综合管理部门。围绕学院中心工作，立足于办文、办会、办事，体现参与政务、管理事务、做好服务的三大职能，充分发挥参谋、监督、助手作用，为学院行政管理工作服务。秘书处主要工作职责是：

 

　　一、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

 

　　办公室主任负责处理日常行政事务，包括行政通告、接待外单位人员来访，协调安排全校性重要活动；

 

　　二、负责上级及学院下发的各类文件的分发、传阅、做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈；

 

　　三、负责起草和审核学院各类公文，包括计划、总结、决定、通知、报告、请示、信函等；

 

　　四、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升、职称评定等工作；

 

　　五、协助院级领导组织安排行政会议及教职工大会，并做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

 

　　六、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

 

　　七、协助理事长做好人事管理工作，负责教工招聘、签订合同，规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜；负责草拟有关任免文件；按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作；

 

　　八、负责审批学校各类印章的刻制与管理等工作；

 

　　九、完成学校领导临时交办的其他工作任务。